KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

A. Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Odunpazarı Kentsel Dönüşüm LTD Şti. ("Şirket" — Adres: Alanönü Mahallesi Gayret Sokak No: 2 D:5 Odunpazarı / Eskişehir, E-posta: bilgi@odunpazarikentseldonusum.com) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

3. İşleme Amaçları

• Kentsel dönüşüm danışmanlık başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Sizinle iletişim kurulması, geri arama talebinizin karşılanması
• Başvuru durumunuza ilişkin bilgilendirme yapılması
• Riskli yapı tespiti sürecinin yürütülmesi için gerekli hazırlıkların yapılması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat

4. Hukuki Sebepler

Ad, soyad, telefon, e-posta, bina ve adres bilgileriniz; danışmanlık ilişkimizin kurulması ve yürütülmesi için gerekli olduğundan KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası) hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Vekâletname bilgileriniz m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-e (bir hakkın tesisi ve korunması); işlem kayıtları, IP adresi ve onay kayıtları ise m.5/2-e ve m.5/2-f (meşru menfaat) sebeplerine dayanır.

Buna karşılık; haritadaki konum bilginiz, yüklediğiniz fotoğraf ve videolar, bildirim gönderimi için cihaz bildirim anahtarınız ve toplantı odasında paylaştığınız ad, mesaj, görüş ve arsa payı beyanınız bakımından hukuki sebep KVKK m.5/1 açık rızanızdır. Bu onayları vermeseniz de başvurunuzu yapabilir ve ücretsiz danışmanlık hizmetimizden tam olarak yararlanabilirsiniz; yalnızca ilgili özelliği kullanamazsınız.

5. Aktarım

Verileriniz; başvurunuzun gerektirdiği ölçüde riskli yapı tespitine yetkili lisanslı kuruluşlara, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, müteahhit firmalara — yalnızca süreç bu aşamaya geldiğinde ve ayrıca onayınızı verirseniz, teklif alınması için —, sır saklama yükümlülüğü altındaki avukat ve mali müşavirimize, talep halinde yetkili adli ve idari mercilere ve sınırlı teknik hizmet aldığımız iş ortaklarına (ör. bildirim altyapısı) KVKK'daki şartlara uygun olarak aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kişisel verileriniz, hizmet sağlayıcımız Hetzner altyapısındaki güvenli sunucularda barındırılmaktadır; bu kapsamda verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz; mobil uygulama üzerindeki başvuru formu ve geri arama talebi formu, web sitemizdeki komşu toplantısı katılım (RSVP) sayfası, telefon/WhatsApp görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

• Başvuru bilgileriniz: Danışmanlık ilişkimiz sona erdikten sonra 10 yıl (yasal ispat süresi).
• Sonuçlanmayan veya geri çektiğiniz başvurular: Son görüşmemizden itibaren 1 yıl.
• Yüklediğiniz fotoğraf ve videolar: Başvurunuz sonuçlandıktan sonra 2 yıl.
• Verdiğiniz onayların kaydı: Onayı geri almanızdan itibaren 10 yıl (onay verdiğinizi ispat edebilmek için).
• “Sizi arayalım” talepleri: Talebinizi karşıladıktan sonra 6 ay.
• Bildirim için cihaz bilgisi: Uygulamayı silene veya bildirim iznini kapatana kadar.

Silme talebinde bulunduğunuzda başvurunuz listelerimizden ve sorgudan hemen düşer; kayıtlar 30 gün içinde kalıcı olarak silinir. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya kimliğinizle bağlantısı koparılarak (anonim hâle getirilerek) saklanır.

Toplantı kayıtları (katılım yanıtları, toplantı odası mesajları, görüş ve arsa payı beyanları) toplantı tarihinden 30 gün sonra otomatik ve kalıcı olarak silinir. Mobil uygulamadaki toplantı odasında paylaştığınız ad, mesaj, görüş ve arsa payı beyanı, o toplantının davet kodunu bilen diğer bina sakinlerince görülür; başvuru bilgileriniz, telefonunuz, adresiniz ve fotoğraflarınız toplantı odasında görünmez. Uygulamadaki Bina Risk Ön Değerlendirme aracına verdiğiniz yanıtlar yalnızca cihazınızda işlenir; sunucularımıza gönderilmez ve kaydedilmez.

8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

1. Uygulamadan (en kolay yol): İletişim bölümündeki “Verilerimin silinmesini talep ediyorum” formunu doldurabilirsiniz. Ayrıntılar: Verilerimin silinmesini talep etme sayfası.
2. E-posta ile: Daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden bilgi@odunpazarikentseldonusum.com adresine yazabilirsiniz.
3. Yazılı olarak: Adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı, adresinizi ve talebinizi yazdığınız imzalı dilekçenizi, kimlik fotokopinizle birlikte elden veya noter aracılığıyla şu adrese iletiniz: Alanönü Mahallesi Gayret Sokak No: 2 D:5 Odunpazarı / Eskişehir.

+90 541 820 22 38 numaralı hattımızdan bilgi alabilirsiniz; ancak telefonla yapılan bildirimler resmî başvuru sayılmaz ve 30 günlük yasal süreyi başlatmaz. Başvurularınız, bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Memnun kalmazsanız: Başvurunuz reddedilir, cevabı yetersiz bulur veya 30 gün içinde cevap alamazsanız; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurula gitmeden önce bize başvurmuş olmanız gerekir.

9. Çocukların Verileri

Uygulamamız ve web sitemiz 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır. 18 yaşından küçük malikler adına başvuru, velileri veya vasileri tarafından yapılır.

B. Açık Rıza Metni

Aşağıdaki metin, mobil uygulamada onayınıza sunulan açık rıza beyanıdır (Sürüm 1.1).

Odunpazarı Kentsel Dönüşüm LTD Şti. tarafından hazırlanan Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım.

Neye Onay Veriyorum?

Aşağıdaki üç konu isteğe bağlıdır. Her birine ayrı ayrı onay verebilir veya vermeyebilirsiniz.

1. Binamın harita üzerindeki konumu: Binamın harita üzerinde işaretlediğim konum bilgisinin, başvurumun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.
2. Yüklediğim fotoğraf ve videolar: Binama ait olarak yüklediğim fotoğraf ve video kayıtlarının, binamın ön değerlendirmesinin yapılması amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.
3. Bildirimler: Başvurumun durumu hakkında bilgilendirilmek üzere cihazıma bildirim gönderilmesine ve bu amaçla cihaz bildirim anahtarımın işlenmesine açık rıza veriyorum.

Toplantı Odası — Ayrıca ve Sonradan Alınan Onay

Malik toplantısı odasını kullanmak tamamen isteğe bağlıdır ve başvurunuzla ilgisi yoktur. Toplantı odasına ilk kez yazmadan önce kuralları onaylamanız istenir. Onayınızla birlikte; adınız, yazdığınız mesajlar, dönüşüme ilişkin görüşünüz ve beyan ettiğiniz arsa payı, o toplantının davet kodunu bilen diğer bina sakinlerine gösterilir.

Bu onayı vermezseniz toplantı odasında yazamazsınız; başvurunuz ve ücretsiz danışmanlık hizmetiniz bundan hiçbir şekilde etkilenmez. Kendi mesajınızı dilediğiniz zaman silebilirsiniz; toplantı kayıtları toplantı tarihinden 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.

Bilmeniz Gerekenler

• Onay vermek tamamen isteğe bağlıdır. Yukarıdaki onaylardan hiçbirini vermeseniz de başvurunuzu yapabilir ve ücretsiz danışmanlık hizmetimizden tam olarak yararlanabilirsiniz. Onay vermediğiniz özelliği (haritada konum işaretleme, fotoğraf yükleme, bildirim alma) kullanamazsınız; bunun dışında hiçbir hakkınız etkilenmez.
• Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bunun için uygulamadaki “Verilerimin silinmesini talep ediyorum” formunu kullanabilir veya bize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Geri almanız hiçbir ücrete tabi değildir ve gerekçe göstermeniz gerekmez.
• Onayınızı geri aldığınızda, o onaya bağlı verileriniz silinir. Geri alma anına kadar yapılmış işlemler hukuka uygun kalır.
• Danışmanlık ilişkimizin yürütülmesi için gerekli olan ad, soyad, telefon ve bina bilgileriniz onayınıza değil, aramızdaki hizmet ilişkisine (KVKK m.5/2-c) dayanarak işlenir; bu veriler için ayrıca onay istemiyoruz.
• Verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda saklanmaktadır. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanarak yapılır.
• Uygulamanın bilgi bölümlerini (kanun özeti, sözlük, süreç adımları, acil durum bilgileri, örnek belgeler) hiçbir onay vermeden ve hiçbir bilgi paylaşmadan kullanabilirsiniz.
• Bina Risk Ön Değerlendirme aracı için hiçbir onay gerekmez: yanıtlarınız yalnızca cihazınızda işlenir, bize gönderilmez ve kaydedilmez.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme anına kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.